Vous êtes perdu dans vos démarches administratives? Vous avez des factures impayées ou un litige de la consommation en cours? Ce blog peut vous aider à trouver des solutions.
Dans cette partie, vous trouverez des conseils pratiques pour :
Je donne surtout des astuces pour les micro entrepreneurs car j'ai une micro entreprise et c'est plus facile pour moi de vous aider.
Pour les particuliers, je mets aussi des astuces pour éviter aux maximum les arnaques et comment ils peuvent se défendre.
Je ne suis pas juriste ou avocate.
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09/06/2026
Vous avez entendu parler de l'ARE, l'ACRE, l'ARCE mais vous ne savez pas à quoi correspondent ses sigles.
Vous pouvez aussi cumuler les revenus de votre micro-entreprise avec la Prime d'activité ou le RSA.
Ses différentes aides ne sont pas versées par les mêmes organismes et sont cumulables entre elles :
| C'est quoi? | Organisme | Cumulable avec | ACRE | ARE | ARCE | RSA | PPA | |
| ACRE | exonération des charges | URSSAF | ARE ARCE RSA PPA | X | X | X | X | |
| ARE | indemnité chômage | FRANCE TRAVAIL | ACRE PPA | X | X | X | ||
| ARCE | indemnité chômage | FRANCE TRAVAIL | ACRE PPA | X | X | X | ||
| RSA | revenu de solidarité active | CAF OU MSA | ACRE PPA | X | X | X | ||
| PPA | prime activité | CAF ou MSA | ACRE ARE ARCE | X | X | X | X |
Par exemple, Victoire, notre micro-entrepreneuse fictive, bénéficie de l'ARE. Elle cumule donc l'ACRE, ARE et peut sous certaines conditions et selon le montant de son chiffre d'affaires bénéficier de la PPA. Quand ses indemnités chômage seront épuisées et si les revenus de sa micro sont insuffisants elle pourra peut être bénéficier du RSA ...
1. L'ACRE (l’Aide à la Création ou à la Reprise) permet une exonération de 50% de vos charges sociales URSSAF pendant les 12 premiers mois de votre activité. A partir du 1/07, vous aurez droit à une exonération de 25%.
Cette aide doit être demandée dans les 60 jours après la création de votre entreprise et selon certains critères. La demande doit être envoyée via la messagerie de l'URSSAF.
2. L'ARE (Aide au Retour à l'Emploi) et l'ARCE (aide à la reprise et à la création d'entreprise) sont des allocations chômage versées par FRANCE TRAVAIL. En période de chômage indemnisé et en cas de création ou de reprise d'entreprise, vous avez le choix entre l'ARE et l'ARCE. C' est non cumulable.
2.1. ARE ce sont les allocations chômage versées tous les mois en plus de la rémunération de votre micro-entreprise. Dans la limite de 60% des droits restants. Le montant varie tous les mois en fonction de votre chiffre d'affaires. Oui, vous pouvez cumuler les revenus de votre micro-entreprise et l'ARE.
Il y a 2 cas, ceux qui déclarent leur chiffre d’affaires auprès de l’URSSAF tous les mois ou tous les trimestres. La déclaration se fait même si vous n'avez effectué aucun chiffre d'affaires, même s'il est à 0.
Tous les mois, il y a plusieurs étapes :
Tous les trimestres :
Quand le micro-entrepreneur déclare son chiffre d'affaires à l'URSSAF de façon trimestrielle, il ne dispose pas d'un justificatif de chiffre d'affaires chaque mois. Dans ce cas, France Travail verse une avance sur les allocations, puis effectue une régularisation une fois le chiffre d'affaires trimestriel connu.
Les micro-entrepreneurs qui déclarent leur chiffre d'affaires tous les trimestres doivent continuer à s'actualiser chaque mois auprès de France Travail.
Une fois la déclaration trimestrielle effectuée auprès de l'URSSAF et le chiffre d'affaires communiqué à France Travail, une régularisation est réalisée. Selon le montant réellement encaissé, France Travail peut verser un complément d'allocation ou, au contraire, demander le remboursement d'un trop-perçu.
Il est donc important de mettre de côté une partie des sommes perçues en attendant la régularisation.
Voici les étapes, par exemple Victoire, a décidé de faire sa déclaration de chiffre d'affaires tous les trimestres. Donc en janvier, février et mars 2026, elle va effectuer son actualisation mensuelle comme suit :
au mois d'avril 2026, Victoire doit faire sa déclaration du chiffre d'affaires auprès de l'URSSAF
Donc en résumé, il est préférable de faire la déclaration de son chiffre d'affaires tous les mois pour éviter de devoir de l'argent à France Travail et cela permet de mieux gérer son budget.
2.2 ARCE c'est un capital qui est versé en 2 fois. La 1ere fois au début de votre activité et la 2e fois 6 mois après. Il correspond à 60% du reliquat de vos droits.
Par exemple, Victoire a un reliquat de 12.000€ et elle préfère recevoir 6000€ au début de son activité car elle en a besoin pour acheter du matériel pour sa micro-entreprise et 6000€ 6 mois plus tard. Mais elle ne recevra pas d’allocation chômage tous les mois.
3. RSA (Revenu de Solidarité Activité)
Il est versé soit par la CAF soit par la MSA.
Il peut être cumulé avec les revenus de votre micro et il est recalculé tous les trimestres selon votre chiffre d'affaires.
Un micro-entrepreneur peut bénéficier du RSA s'il remplit les conditions de ressources du foyer. Le RSA permet d’aider les personnes qui démarrent une activité avec de faibles revenus. Ou quand vous arrivez en fin de droit pour vos indemnités chômage et que les revenus de votre micro-entreprise ne sont pas suffisants.
Pour le calcul du RSA, la CAF ou la MSA ne prennent pas en compte l'intégralité du chiffre d'affaires. Elle appliquent un abattement qui dépend de l'activité exercée (vente, prestations de services ou activité libérale), puis recalcule les droits tous les trois mois.
Les droits sont réexaminés tous les trimestres à partir de la déclaration de ressources.
Si votre activité génère peu de revenus, le RSA peut constituer un complément financier pendant le développement de votre entreprise.
4. la Prime d'activité (PPA) :
Elle est versée par la CAF ou la MSA.
La prime d'activité est versée aux personnes qui travaillent ou qui ont une micro-entreprise mais dont les revenus sont modestes.
Les micro-entrepreneurs peuvent en bénéficier sous certaines conditions. Pour calculer les droits, la CAF prend en compte le chiffre d'affaires déclaré tous les trois mois ainsi que la situation du foyer.
La prime d'activité est versée chaque mois, mais son montant est recalculé tous les trois mois après la déclaration de ressources.
07/06/2026
Lorsqu'un client met un peu trop de temps à régler une facture, il est important d'agir rapidement et de mettre de place les conseils ci-dessous pour maximiser vos chances pour obtenir un paiement.
Relancer rapidement après la date d'échéance de la facture : il ne faut pas attendre plusieurs semaines ou plusieurs mois avant de contacter le client. La relance permet de résoudre un simple oubli de paiement du client.
Rester cordial et professionnel : Même en cas de retard de paiement, il est préférable de garder un ton professionnel. Cette approche favorise le dialogue et préserve la relation commerciale.
Vérifier les informations de la facture : il faut s'assurer que la facture a bien été envoyée et qu'elle ne comporte pas d'erreur.
Conservez une trace de tous vos échanges professionnels : Archivez vos e-mails et vos courriers afin de disposer d'une preuve en cas de besoin ou de litige.
Rappeler les conditions de paiement sur la facture en mentionnant la date d'échéance de la facture et le montant restant dû.
Envoyer une mise en demeure : si après 2 relances restées sans réponse, la mise en demeure doit être envoyer au client.
Suivre un calendrier de relance en définissant à l'avance les différentes étapes: 1ère relance, 2è relance, mise en demeure et autres démarches si nécessaires.
Mettre en place un tableau de suivi des relances sur EXCEL ou google sheets
- nom du client
- numéro de la facture
- montant de la facture
- date de la facture
- date de la première relance
- date de la 2è relance
- date de la mise en demeure
- observation : payée le ....
- commentaires divers
Vous trouverez dans l'onglet "documents" de ce site, un tableau qui pourra vous aider dans le suivi des impayés.
Il peut être utiliser avec Excel ou Google sheets
04/06/2026
Dès le début de votre activité, il est préférable d'avoir un compte bancaire qui est utilisé uniquement pour votre activité professionnelle.
Cela évite de mélanger son budget personnel avec le budget de sa micro entreprise. Vous voyez plus facilement les dépenses et les recettes de votre micro-entreprise.
C'est simplement un deuxième compte courant classique ouvert à votre nom que vous dédiez uniquement à votre micro-entreprise. Les frais sont ceux d'un compte particulier. Vous pouvez utiliser un compte bancaire d'une banque en ligne pour réduire les coûts. (la carte bancaire est gratuite, pas de frais de compte (selon conditions)
Les frais bancaires d'un compte pro sont plus élevés et au début de votre activité cela n'est pas nécessaire.
Il est préférable de ne pas utiliser son compte pro pour des dépenses personnelles. Il suffit de faire des virements de compte perso vers le compte pro et vice versa.
Pour rappel : l'ouverture d'un compte bancaire n'est pas obligatoire en micro-entreprise et il est obligatoire d'avoir un compte dédié à votre activité professionnelle si votre chiffre d'affaires annuel dépasse 10.000€ pendant 2 années civiles consécutives
Reprenons le cas de Victoire, notre micro-entrepreneuse, qui a un seul compte pour tenir son budget personnel et son budget micro-entreprise. Ses recettes et ses dépenses sont sur le même compte et elle ne sait pas du tout où elle en ait au niveau de sa comptabilité.
Toutes ses dépenses personnelles et de sa micro-entreprises sont mélangées et ce n'est pas facile de faire le tri entre le perso et le pro ...
Donc elle vient d'ouvrir un deuxième compte courant pour faciliter la gestion de ses budgets.
En séparant son compte personnel de celui dédié à son activité, elle y voit désormais beaucoup plus clair.
Ses recettes et ses dépenses ne sont plus mélangées, ce qui simplifie grandement le suivi de sa comptabilité au quotidien.
Pour verser sa rémunération, Victoire fait un virement de son compte spécial micro-entreprise vers son compte personnel.
03/06/2026
Lorsqu’un client professionnel paie une facture en retard, vous pouvez réclamer une indemnité forfaitaire de 40 € pour frais de recouvrement.
Cette indemnité permet de compenser les frais liés aux relances et au recouvrement d’une facture impayée : gestion administrative, courriers, etc.
Elle est due automatiquement dès qu’une facture n’est pas réglée à la date d’échéance. Aucune mise en demeure n’est nécessaire pour la réclamer.
Qui peut la réclamer ?
L’indemnité de 40 € s’applique uniquement aux transactions entre professionnels (B2B) :
Elle ne s’applique pas aux particuliers.
40 € par facture impayée
L’indemnité est de 40 € par facture en retard et quel que soit son montant.
Si vous avez un débiteur et 3 factures impayées, vous pouvez appliquer 3 fois l'indemnité donc 120€.
Peut-on cumuler avec les intérêts de retard ?
L’indemnité forfaitaire de 40 € s’ajoute aux intérêts de retard.
Vous pouvez donc réclamer :
Faut-il mentionner les 40 € sur les factures ?
Oui. La réglementation impose de faire figurer cette indemnité sur les factures et dans les conditions générales de vente (CGV).
Dans le blog, il y aura des articles dédiés aux micro-entreprises.
Vous vous sentez dépassé par la gestion administrative de votre activité ? Entre les démarches, l'organisation du quotidien, il n'est pas toujours facile de tout gérer seul.
Mon Bureau Admin vous aide à simplifier vos démarches, optimiser votre organisation et vous permettre de vous concentrer sur le développement de votre entreprise.
J'ai le statut de micro-entreprise et je me suis posée de nombreuses questions sur ce statut. J'ai décidé de partager avec vous des conseils pratiques, des astuces et des informations claires pour aider les entrepreneurs à mieux gérer leur activité au quotidien.
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