Création de sa micro entreprise

Après la création de votre entreprise, vous recevez deux numéros d’identification : le SIREN et le SIRET. 

Exemple 

Nous allons prendre l’exemple de Victoire qui vient de créer son entreprise sur le site du guichet unique de l’INPI

Quelques semaines plus tard, Elle a reçu deux numéros : 

• son SIREN 123 456 789
• et son SIRET  123 456 789 00010

Mais Victoire ne sait pas à quoi correspond toutes ses suites de chiffres.

Le numéro SIREN (Système d'Identification du Répertoire des ENtreprises) 

Le numéro SIREN est composé de 9 chiffres et il est unique. Il identifie votre entreprise, permet d'identifier votre entreprise auprès des administrations et de vos partenaires, ne change jamais et il est attribué à vie.

Le numéro SIRET (Système d’Identification du Répertoire des ETablissements) 

Le numéro SIRET est composé de 14 chiffres, il correspond au numéro SIREN + NIC (5 chiffres propres à chaque établissement).

1.Il identifie chaque établissement de votre entreprise. Une entreprise aura autant de numéro SIRET qu’elle aura d’établissement. 

Par exemple, Victoire a trois établissements :

un siège social    123 456 789 00010
une boutique en centre ville  123 456 789 00015
un local commercial   123 456 789 00022

Donc elle a 3 SIRET. Ce sont les 5 derniers chiffres qui changent uniquement (le NIC)

2.En cas de déménagement, il vous sera également attribué un nouveau numéro SIRET (le même numéro SIREN + changement du numéro NIC)

Quelques mois plus tard, Victoire déménage son siège social. Elle effectue le changement de son adresse sur le Guichet Unique de l’INPI, son numéro SIREN n’a pas changé et elle reçoit donc un nouveau numéro SIRET 123 456 789 00055.

Ce sont juste les 5 derniers chiffres qui ont été modifiés donc le code NIC

3.Il apparaît sur tous vos documents commerciaux (devis, facture, contrat, conditions générales de vente, …), dans les mentions légales de votre site internet, sur vos cartes de visite, vos flyers, vos courriers avec les partenaires, les impôts et l’administration…

Le NIC

Le NIC (Numéro Interne de Classement) correspond aux 5 derniers chiffres du numéro SIRET. Il permet d’identifier chaque établissement d’une même entreprise.

L'immatriculation d'une micro-entreprise est gratuite sur le site du guichet unique. Sauf pour les activités d'agent commercial.

Il vous sera demandé différents documents :

- votre pièce d'identité à jour (car si elle n'est plus valable, votre demande d'immatriculation sera refusée) comme une carte d'identité

- un justificatif de domicile de la micro-entreprise avec l'adresse bien identifiable (facture d'eau, d'électricité, de gaz, de téléphonie). Si vous souhaitez immatriculer votre micro-entreprise à votre domicile l'adresse indiquée sur votre carte d'identité doit être exactement la même que celle indiquée sur le justificatif de domicile pour éviter tout rejet de votre demande

- une déclaration sur l'honneur de non-condamnation et attestation de filiation datées et signées par vous-même. Vous pouvez la faire sur cette page internet du service public entreprendre

Modèle de lettre - Déclaration de non-condamnation et de filiation - Entreprendre.Service-Public.fr

- une copie de l'autorisation d'exercice de l'activité, du diplôme ou du titre si vous exercez une activité réglementée (coiffeur, boulangerie, psychologue...)

et d'autres documents pourront vous être demandés selon le type de votre future activité

Toutes ses documents devront être au format pdf et non protégés. Les noms des fichiers devront correspondre au type du document.

Dès le début de votre activité, il est préférable d'avoir un compte bancaire qui est utilisé uniquement pour votre activité professionnelle.

Cela évite de mélanger son budget personnel avec le budget de sa micro entreprise. Vous voyez plus facilement les dépenses et les recettes de votre micro-entreprise.

C'est simplement un deuxième compte courant classique ouvert à votre nom que vous dédiez uniquement à votre micro-entreprise. Les frais sont ceux d'un compte particulier. Vous pouvez utiliser un compte bancaire d'une banque en ligne pour réduire les coûts. (la carte bancaire est gratuite, pas de frais de compte (selon conditions)

Les frais bancaires d'un compte pro sont plus élevés et au début de votre activité cela n'est pas nécessaire.

Il est préférable de ne pas utiliser son compte pro pour des dépenses personnelles. Il suffit de faire des virements de compte perso vers le compte pro et vice versa.

Pour rappel : l'ouverture d'un compte bancaire n'est pas obligatoire en micro-entreprise et il est obligatoire d'avoir un compte dédié à votre activité professionnelle si votre chiffre d'affaires annuel dépasse 10.000€ pendant 2 années civiles consécutives

Reprenons le cas de Victoire, notre micro-entrepreneuse, qui a un seul compte pour tenir son budget personnel et son budget micro-entreprise. Ses recettes et ses dépenses sont sur le même compte et elle ne sait pas du tout où elle en ait au niveau de sa comptabilité.

Toutes ses dépenses personnelles et de sa micro-entreprises sont mélangées et ce n'est pas facile de faire le tri entre le personnel et le professionnel

Donc elle vient d'ouvrir un deuxième compte courant pour faciliter la gestion de ses budgets.

En séparant son compte personnel de celui dédié à son activité, elle y voit désormais beaucoup plus clair. 

Ses recettes et ses dépenses ne sont plus mélangées, ce qui simplifie grandement le suivi de sa comptabilité au quotidien. 

Pour verser sa rémunération, Victoire fait un virement de son compte spécial micro-entreprise vers son compte personnel.

Vous venez de créer votre micro entreprise, et vous ne savez pas ce que vous devez faire au niveau administratif après la création de votre micro entreprise

Vous devez faire :

- la création de votre compte sur le site de l'URSSAF qui permet de déclarer le montant de votre chiffre d'affaires  encaissé HT tous les mois ou tous les trimestres, de payer vos cotisations sociales

- la demande de  l'ACRE si vous êtes éligible via votre messagerie URSSAF

- la création de votre espace impôt professionnel qui permet de payer vos impôts comme la CFE ou la TVA, et de contacter les impôts par messagerie

- l'ouverture d'un compte bancaire séparé : c'est avoir un compte bancaire pour votre micro entreprise et un autre pour votre budget personnel

- la tenue d'un livre des recettes comptables  qui permet de reporter vos recettes journalières, de calculer le chiffre d'affaires encaissé HT à déclarer à l'URSSAF et de suivre les seuils annuels de votre micro-entreprise

- la souscription à une RC PRO : c'est une assurance responsabilité civile professionnelle (RC Pro) qui vous protège financièrement si vous causez un dommage à un client ou à un tiers dans le cadre de votre activité professionnelle

- l'utilisation d'un logiciel de facturation électronique qui permet de faire ses devis, factures. Le logiciel doit permettre aussi, à partir de septembre 2026, de réceptionner les factures électroniques.

- la souscription à un médiateur de la consommation qui est indispensable en cas de litige avec des particuliers

- la souscription à une prévoyance qui permet de compléter vos revenus en cas d'arrêt de travail, d'invalidité ou de décès.

- la souscription à une mutuelle qui complète les remboursements de l'Assurance Maladie pour les consultations, médicaments, soins dentaires, frais d'optique ou d'hospitalisation.