La vie de la micro

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Depuis le 1er janvier 2023 , toutes les formalités liées à la vie de votre micro-entreprise doivent être réalisées sur le Guichet unique des formalités des entreprises géré par l'INPI. Il s’agit du site officiel sur lequel vous pouvez demander toutes vos démarches : création, modification, fermeture temporaire ou fermeture définitive de votre micro-entreprise.

 

Qui peut utiliser le Guichet unique ?

Le micro-entrepreneur peut réaliser lui-même les formalités en ligne.

Il peut aussi demander à une autre personne (appelée mandataire) d'effectuer les démarches à sa place, en rédigeant un contrat de mandat. La copie du mandat devra être transmise lors de la réalisation de la formalité sur le site.

 

Comment fonctionne le Guichet unique?

Le micro-entrepreneur ou le mandataire doivent créer un compte utilisateur lors de sa première connexion. 

Vous devez compléter les informations demandées, télécharger les pièces justificatives demandées et signer votre formalité en ligne.

Si vous n’avez pas le temps de tout faire en une seule fois, vous pouvez enregistrer votre démarche en brouillon et la reprendre plus tard.

Vous devez aussi signer en ligne votre formalité.

Une fois votre dossier envoyé, les informations sont transmises automatiquement aux organismes compétents, comme l'Insee, les services fiscaux et sociaux, les greffes des tribunaux de commerce ou encore les chambres consulaires.

À tout moment, vous pouvez suivre l'avancement de votre dossier directement depuis le tableau de bord de votre espace personnel sur le guichet unique.

 

Comment signer une formalité sur le Guichet unique?

Le type de signature dépend de la formalité réalisée.

Pour une création de micro-entreprise, vous devez cocher une case qui vaut signature et déclaration sur l’honneur de l’exactitude des informations fournies.

 

Pour une modification ou une fermeture de micro-entreprise, vous devez utiliser une signature avancée intégrée. Pour cela, vous pouvez vous connecter à FranceConnect+

FranceConnect+ permet de prouver votre identité en ligne et de sécuriser vos démarches. Il s’agit de l'identité numérique. Pour l’obtenir, vous pouvez vous inscrire soit à l’Identité Numérique de La Poste soit à France Identité. 

 

Combien coûtent les formalités d’entreprise sur le Guichet unique?

La création d’une micro-entreprise commerciale, artisanale, libérale ou agricole est gratuite sur le Guichet unique. Sauf pour les micro-entrepreneurs ayant une activité d’agent commercial (23,21€ en mars 2026).

Le changement d'adresse d'une micro-entreprise est généralement gratuit. Mais si cela entraîne un changement de département ou des formalités liées au registre du commerce, des frais peuvent s’appliquer.

 

Chaque situation étant différente, le montant des frais éventuels dépend de la formalité réalisée.

Vous pouvez effectuer toutes ces formalités vous-même sur le Guichet unique de l'INPI. 

Certaines sociétés proposent de vous accompagner dans vos démarches de création, de modification ou de fermeture de votre micro-entreprise. Cet accompagnement administratif est payant.

Quelles démarches pouvez-vous effectuer sur le Guichet unique?

 

• Créer votre micro entreprise 

 

Le Guichet unique de l'INPI vous permet d'effectuer votre demande d'immatriculation de votre micro-entreprise. Après validation de votre dossier, vous recevrez un numéro SIRET.

 

• Modifier votre micro entreprise 

 

Sur le guichet unique de l'INPI, vous pouvez apporter des modifications sur certaines informations de votre micro-entreprise

- modifier votre état civil

- faire le changement de votre adresse 

- ajouter, modifier ou supprimer une activité

- ajouter un nom commercial (votre micro entreprise restera immatriculée à votre nom et prénom, suivis de la mention « EI ») ; 

- mettre de l' ordre dans les activités déclarées

• Déclarer une fermeture temporaire

 

Sur le guichet unique, vous avez aussi la possibilité de déclarer la fermeture temporaire de votre micro-entreprise afin de suspendre votre activité, en principe pendant un an maximum.  

C’est utile si vous avez envie de faire une pause professionnelle, une reconversion, une formation ou pour tout autre raison.

Après l'enregistrement de la fermeture temporaire de votre micro-entreprise, vous avez des obligations fiscales et sociales à respecter. 

Ensuite, vous avez toujours la possibilité de reprendre ou de  cesser définitivement l'activité et le tout se fait aussi sur le guichet unique.

 

• Déclarer une fermeture définitive

 

Sur le guichet unique, vous pouvez aussi déclarer la fermeture définitive de votre micro-entreprise à la suite d’une cessation d’activité  ou à une radiation.

La fermeture définitive correspond à l'arrêt total et irréversible de l’activité de votre micro-entreprise. 

Après cette déclaration, vous devrez encore effectuer certaines formalités fiscales et sociales afin de clôturer définitivement votre micro-entreprise.

 

Vous préférez être accompagné dans vos démarches ?

Si vous ne souhaitez pas réaliser vous-même les formalités sur le Guichet unique, vous pouvez faire appel à une société spécialisée qui s'occupera des démarches administratives à votre place.

Je vous recommande LegalPlace, qui propose un accompagnement pour la création, la modification et la fermeture d'une micro-entreprise.

 

Vous pouvez bénéficier de -15 % de réduction avec le code promo : MBA15  

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La vie de la micro

Vous venez de créer votre micro-entreprise et vous vous demandez si vous devez créer une adresse mail spécial pour votre micro-entreprise? 

Ce que je vois assez souvent dans mon activité, ce sont des adresses mails de micro-entreprise qui n'ont aucun rapport avec l'activité de la micro-entreprise ou le nom et prénom de la personne.

Je vous donne des exemples fictifs, est ce que ça fait sérieux de recevoir une adresse mail d'une micro-entreprise comme louloute@domaine.fr ou spider148545@domaine.com. Ce sont des adresses mails que vous pouvez utiliser en tant que particulier mais pas en tant que professionnel même si vous êtes une micro-entreprise

 

Je vais vous expliquer pourquoi

Voici les 4 avantages :

1er avantage :

Avoir 2 adresses mails permet de séparer les mails de votre vie privée et de ceux de votre activité de micro-entreprise. Vos mails personnels ne se mélangent pas avec les mails de vos clients. C'est plus simple à gérer. Tous vos messages pour votre micro-entreprise sont au même endroit.

 

2ème avantage :

Pour donner une image sérieuse de votre micro-entreprise, il est préférable d'avoir une adresse mail avec prénom.nom@domaine.com

 

3ème avantage :

L'adresse mail doit être facile à retenir et à saisir sans erreur

 

4ème avantage :

Le destinataire de votre e mail sait exactement qui vous êtes.

 

Selon vos préférences, vous pouvez créer une adresse mail chez Gmail ou Outlook.

Il existe une solution française Mailo que je n'ai pas testé.

 

 

 

 

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