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Vous venez de créer votre micro-entreprise et vous vous demandez si vous devez créer une adresse mail spécial pour votre micro-entreprise? 

Ce que je vois assez souvent dans mon activité, ce sont des adresses mails de micro-entreprise qui n'ont aucun rapport avec l'activité de la micro-entreprise ou le nom et prénom de la personne.

Je vous donne des exemples fictifs, est ce que ça fait sérieux de recevoir une adresse mail d'une micro-entreprise comme louloute@domaine.fr ou spider148545@domaine.com. Ce sont des adresses mails que vous pouvez utiliser en tant que particulier mais pas en tant que professionnel même si vous êtes une micro-entreprise

Je vais vous expliquer pourquoi

Voici les 4 avantages :

1er avantage :

Avoir 2 adresses mails permet de séparer les mails de votre vie privée et de ceux de votre activité de micro-entreprise. Vos mails personnels ne se mélangent pas avec les mails de vos clients. C'est plus simple à gérer. Tous vos messages pour votre micro-entreprise sont au même endroit.

2ème avantage :

Pour donner une image sérieuse de votre micro-entreprise, il est préférable d'avoir une adresse mail avec prénom.nom@domaine.com

3ème avantage :

L'adresse mail doit être facile à retenir et à saisir sans erreur

4ème avantage :

Le destinataire de votre e mail sait exactement qui vous êtes.

Selon vos préférences, vous pouvez créer une adresse mail chez Gmail ou Outlook.

Il existe une solution française Mailo

Créer une micro-entreprise présente plusieurs avantages :

1. La création est simple :

La création de la micro-entreprise est gratuite sur le site officiel

 https://formalites.entreprises.gouv.fr/

pas de statut, pas de capital social.

2. La comptabilité est simplifiée :

Pas de bilan comptable annuel à faire

Il suffit de tenir un livre de recettes et un livre d'achat (uniquement si vous fournissez des prestations d'hébergement ou que vous êtes un commerçant)

Vous devez faire la déclaration de votre chiffre d'affaires auprès de l'URSSAF tous les mois ou tous les trimestres selon la formule que vous avez choisi. Même si votre chiffre d'affaire est nul.

Vous devez payer vos cotisations URSSAF par prélèvement sur votre compte bancaire ou par carte bancaire sur le site de l'URSSAF.

https://www.autoentrepreneur.urssaf.fr/portail/accueil.html

3. Le cumul de la micro-entreprise est possible avec d'autres revenus  :

Vous pouvez cumuler les revenus de votre micro-entreprise avec un emploi salarié, avec certaines allocations (allocations chômage, RSA...), avec une pension de retraite.

4. Tester une activité 

La micro-entreprise permet de tester une idée avant de créer un autre statut d'entreprise. Les revenus générés par la micro-entreprise peuvent arrondir vos fins de mois.

Vous avez entendu parler de l'ARE, l'ACRE, l'ARCE mais vous ne savez pas à quoi correspondent ses sigles.

Vous pouvez aussi cumuler les revenus de votre micro-entreprise avec la Prime d'activité ou le RSA.

Ses différentes aides ne sont pas versées par les mêmes organismes  et sont cumulables entre elles :

Par exemple, Victoire, notre micro-entrepreneuse fictive, bénéficie de l'ARE. Elle cumule donc l'ACRE, ARE et peut sous certaines conditions et selon le montant de son chiffre d'affaires bénéficier de la PPA. Quand ses indemnités chômage seront épuisées et si les revenus de sa micro sont insuffisants elle pourra peut être bénéficier du RSA ...

1. L'ACRE (l’Aide à la Création ou à la Reprise) permet une exonération de 50% de vos charges sociales URSSAF pendant les 12 premiers mois de votre activité. A partir du 1/07, vous aurez droit à une exonération de 25%.

Cette aide doit être demandée dans les 60 jours après la création de votre entreprise et selon certains critères. La demande doit être envoyée via la messagerie de l'URSSAF.

2. L'ARE (Aide au Retour à l'Emploi) et l'ARCE (aide à la reprise et à la création d'entreprise) sont des allocations chômage versées par FRANCE TRAVAIL. En période de chômage indemnisé et en cas de création ou de reprise d'entreprise, vous avez le choix entre l'ARE et l'ARCE. C' est non cumulable.

2.1. ARE ce sont les allocations chômage versées tous les mois en plus de la rémunération de votre micro-entreprise. Dans la limite de 60% des droits restants. Le montant varie tous les mois en fonction de votre chiffre d'affaires. Oui, vous pouvez cumuler les revenus de votre micro-entreprise et l'ARE.

Il y a 2 cas, ceux qui déclarent leur chiffre d’affaires auprès de l’URSSAF tous les mois ou tous les trimestres. La déclaration se fait même si vous n'avez effectué aucun chiffre d'affaires, même s'il est à 0.

Tous les mois, il y a plusieurs étapes :

• lors de votre actualisation mensuelle sur le site de FRANCE TRAVAIL, vous devez indiquer le nombre d’heures travaillées et le montant du chiffre d’affaires de votre micro-entreprise sur la période concernée
• vous faites la déclaration de votre chiffre d’affaires auprès de l’URSSAF
• vous téléchargez le justificatif de votre déclaration
• Vous transmettez le justificatif de votre déclaration du chiffre d'affaires à France Travail car l'organisme en a besoin pour calculer le montant de vos allocations.

Tous les trimestres :

Quand le micro-entrepreneur déclare son chiffre d'affaires à l'URSSAF de façon trimestrielle, il ne dispose pas d'un justificatif de chiffre d'affaires chaque mois. Dans ce cas, France Travail verse une avance sur les allocations, puis effectue une régularisation une fois le chiffre d'affaires trimestriel connu.

Les micro-entrepreneurs qui déclarent leur chiffre d'affaires tous les trimestres doivent continuer à s'actualiser chaque mois auprès de France Travail.

Une fois la déclaration trimestrielle effectuée auprès de l'URSSAF et le chiffre d'affaires communiqué à France Travail, une régularisation est réalisée. Selon le montant réellement encaissé, France Travail peut verser un complément d'allocation ou, au contraire, demander le remboursement d'un trop-perçu.

Il est donc important de mettre de côté une partie des sommes perçues en attendant la régularisation.

Voici les étapes, par exemple Victoire, a décidé de faire sa déclaration de chiffre d'affaires tous les trimestres. Donc en janvier, février et mars 2026, elle va effectuer son actualisation mensuelle comme suit :

• elle va sur le site de FRANCE TRAVAIL tous les mois pour effectuer son actualisation et indique le nombre d’heures travaillées et le montant du chiffre d’affaires de sa micro-entreprise sur la période concernée.
• France Travail lui verse une avance sur les allocations,

au mois d'avril 2026, Victoire doit faire sa déclaration du chiffre d'affaires auprès de l'URSSAF

• elle va sur le site de l'URSSAF et fait la déclaration de ses chiffres d'affaires pour le mois de janvier, février et mars 2026.
• elle télécharge le justificatif de ses déclarations
• elle transmet ce justificatif à France Travail qui en a besoin pour calculer le montant de ses allocations et faire la régularisation
• soit victoire va recevoir un complément de France Travail soit elle va devoir de l'argent et comme elle prévoit tout, elle a mis de côté de l'argent au cas où.

Donc en résumé, il est préférable de faire la déclaration de son chiffre d'affaires tous les mois pour éviter de devoir de l'argent à France Travail et cela permet de mieux gérer son budget.

2.2 ARCE c'est un capital qui est versé en 2 fois. La 1ere fois au début de votre activité et la 2e fois 6 mois après. Il correspond à 60% du reliquat de vos droits.

Par exemple, Victoire a un reliquat de 12.000€ et elle préfère recevoir 6000€ au début de son activité car elle en a besoin pour acheter du matériel pour sa micro-entreprise et 6000€ 6 mois plus tard. Mais elle ne recevra pas d’allocation chômage tous les mois.

3. RSA (Revenu de Solidarité Activité)

Il est versé soit par la CAF soit par la MSA.

Il peut être cumulé avec les revenus de votre micro et il est recalculé tous les trimestres selon votre chiffre d'affaires.

Un micro-entrepreneur peut bénéficier du RSA s'il remplit les conditions de ressources du foyer. Le RSA permet d’aider les personnes qui démarrent une activité avec de faibles revenus. Ou quand vous arrivez en fin de droit pour vos indemnités chômage et que les revenus de votre micro-entreprise ne sont pas suffisants.

Pour le calcul du RSA, la CAF ou la MSA ne prennent pas en compte l'intégralité du chiffre d'affaires. Elle appliquent un abattement qui dépend de l'activité exercée (vente, prestations de services ou activité libérale), puis recalcule les droits tous les trois mois.

Les droits sont réexaminés tous les trimestres à partir de la déclaration de ressources. 

Si votre activité génère peu de revenus, le RSA peut constituer un complément financier pendant le développement de votre entreprise. 

4. la Prime d'activité (PPA) :

Elle est versée par la CAF ou la MSA.

La prime d'activité est versée aux personnes qui travaillent ou  qui ont une micro-entreprise mais dont les revenus sont modestes.

Les micro-entrepreneurs peuvent en bénéficier sous certaines conditions. Pour calculer les droits, la CAF prend en compte le chiffre d'affaires déclaré tous les trois mois ainsi que la situation du foyer.

La prime d'activité est versée chaque mois, mais son montant est recalculé tous les trois mois après la déclaration de ressources.

Lorsqu'un client met un peu trop de temps à régler une facture, il est important d'agir rapidement et de mettre de place les conseils ci-dessous pour maximiser vos chances pour obtenir un paiement.

Relancer rapidement après la date d'échéance de la facture :  il ne faut pas attendre plusieurs semaines ou plusieurs mois avant de contacter le client. La relance permet de résoudre un simple oubli de paiement du client.

Rester cordial et professionnel : Même en cas de retard de paiement, il est préférable de garder un ton professionnel. Cette approche favorise le dialogue et préserve la relation commerciale.

Vérifier les informations de la facture : il faut s'assurer que la facture a bien été envoyée et qu'elle ne comporte pas d'erreur.

Conservez une trace de tous vos échanges professionnels : Archivez vos e-mails et vos courriers afin de disposer d'une preuve en cas de besoin ou de litige.

Rappeler les conditions de paiement sur la facture en mentionnant la date d'échéance de la facture et le montant restant dû.

Envoyer une mise en demeure : si après 2 relances restées sans réponse, la mise en demeure doit être envoyer au client.

Suivre un calendrier de relance en définissant à l'avance les différentes étapes: 1ère relance, 2è relance, mise en demeure et autres démarches si nécessaires.

Mettre en place un tableau de suivi des relances sur EXCEL ou google sheets

- nom du client

- numéro de la facture

- montant de la facture

- date de la facture

- date de la première relance

- date de la 2è relance

- date de la mise en demeure

- observation : payée le ....

- commentaires divers

Vous trouverez dans l'onglet "documents" de ce site, un tableau qui pourra vous aider dans le suivi des impayés.

Il peut être utiliser avec Excel ou Google sheets