Mon Bureau Admin

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Bienvenue sur le blog de Mon Bureau Admin

 

Avant de créer ma micro-entreprise, je me suis posée de nombreuses questions sur ce statut : la création, les obligations administratives, la fiscalité, l’organisation quotidienne, les dépenses courantes ou encore les outils à utiliser.

Ce blog est pour les micro-entrepreneurs, qu’ils soient en cours de réflexion ou déjà installés.

Vous souhaitez ouvrir votre micro-entreprise et cherchez des réponses à vos questions ? Ou vous êtes déjà lancé mais vous avez encore des doutes sur certains aspects de votre activité ?

Vous trouverez des conseils, des informations sur les démarches de création, les obligations administratives, la fiscalité, ainsi que des outils que j'utilise et des liens d'affiliation. Ce blog abordera aussi les factures impayées.

Vous trouverez ici des articles classés par catégorie  :
– Avant de se lancer
– La création de la micro-entreprise
– La vie quotidienne de la micro-entreprise
– Les dépenses, impôts et assurances

– Les factures impayées 

 

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1 2 3 4 5 6 Avant de se lancer Création de sa micro entreprise La vie de la micro Dépenses et impôts Factures impayées

Comment déclarer sa situation à France Travail en tant que micro-entrepreneur?

07/07/2026

Comment déclarer sa situation à France Travail en tant que micro-entrepreneur?

1.C’est quoi l’actualisation?

Chaque mois, vous devez mettre à jour votre situation pour renouveler votre inscription à France Travail. Il s’agit de l'actualisation mensuelle. C'est une étape obligatoire pour rester demandeur d’emploi et pour continuer à percevoir vos allocations si vous y avez droit. Même si vous êtes en fin de droits, vous devez continuer à vous actualiser.

 


2.Quand se fait l'actualisation? 

L'actualisation se fait généralement entre le 28 du mois et le 15 du mois suivant. En tant que micro-entrepreneur, vous devez d’abord déclarer votre chiffre d’affaires à l’Urssaf au 1er du mois suivant puis actualiser votre situation.


Par exemple, Victoire, notre micro-entrepreneuse fictive, doit s’actualiser auprès de France Travail pour le mois de juin 2026.

Elle devra se connecter à son espace personnel de France Travail entre le 28 juin 2026 et le 15 juillet 2026.

Mais en tant que micro-entrepreneuse, elle doit :

  • d’abord faire sa déclaration du chiffre d'affaires auprès de l’URSSAF à partir du 1er juillet 2026
  • elle actualise ensuite sa situation sur son espace personnel France Travail. 
  • et enfin, elle peut envoyer le justificatif de sa déclaration mensuelle de chiffre d’affaires faite auprès de l’URSSAF,  via la messagerie de l’application France Travail avant le 15 juillet 2026.

 

 

3.Comment faire l'actualisation?

L'actualisation à France travail se fait depuis votre espace personnel ou par téléphone.

 

 

4.Lors de l’actualisation, quelles informations devez-vous déclarer? 

L’actualisation mensuelle sert à mettre à jour votre situation, renouveler votre inscription et permettre le versement de vos allocations si vous y avez droit. 

Certaines informations déjà connues de France Travail sont préremplies dans votre actualisation. Vous n'avez qu'à compléter ou modifier les informations nécessaires. 

L’actualisation vous permet de déclarer vos activités et les situations particulières du mois concerné.


4.1. Vos activités :


Ici, vous devez indiquer 

  • le nom de votre micro-entreprise ainsi que la période à déclarer

 

  • la rémunération : le montant à indiquer dépend du choix de la périodicité de votre chiffre d’affaires soit tous les mois soit tous les trimestres

-Si vous avez choisi la déclaration mensuelle de votre chiffre d’affaires, vous devez indiquer le chiffre d’affaires encaissé au cours du mois HT même s’il est égal à à 0 €. C’est le même montant que le chiffre d’affaires que vous avez déclaré à l'URSSAF. 

Par exemple, lorsque Victoire déclare un chiffre d’affaires de 500 € à l’URSSAF, elle indique le même montant lors de son actualisation à France Travail.

Si son chiffre d’affaires est de 0 €, elle déclare 0 € à l’URSSAF et lors de son actualisation à France Travail. 

 

-Si vous avez choisi la déclaration trimestrielle du chiffre d’affaires, vous n’indiquez pas de montant.

 

  • le nombre d'heures travaillées dans le mois pour votre micro-entreprise. Même si vous n'avez encaissé aucun chiffre d'affaires, vous devez déclarer toutes les heures réellement consacrées à votre micro-entreprise. 


Par exemple, quand Victoire n’encaisse aucun chiffre d'affaires sur un mois donné, elle travaille quand même pour sa micro-entreprise (prépare des dossiers, fait des recherches, gère son administratif, participe à des formations, prospecte…). Elle doit déclarer tout ce travail.


Quand Victoire encaisse du chiffre d’affaires, elle doit déclarer les heures consacrées aux prestations réalisées pour ses clients, ainsi que celles effectuées pour la gestion de sa micro-entreprise. 

 

Vous devez également déclarer toute activité salariée exercée pour un employeur et toute autre activité indépendante.

 

 

4.2 Vos situations particulières 


A ce niveau, vous devez indiquer si vous avez été : 

  • en formation
  • en arrêt maladie
  • en congé maternité

et si vous avez perçu une nouvelle pension d’invalidité ou de retraite.

 

À la fin de l’actualisation, un récapitulatif de votre déclaration s’affiche. Vous le vérifiez, puis vous pouvez valider votre déclaration mensuelle. 

 

Important :

À la fin de l’actualisation, pensez bien à cliquer sur « finaliser » pour valider votre déclaration, car elle peut ne pas être enregistrée si cette étape n’est pas faite.

Pensez aussi à bien indiquer que vous souhaitez rester inscrit à France Travail. (si c’est le cas)

 

 

5. Envoi des justificatifs 

Si vous êtes indemnisable, le montant de votre allocation sera calculé après réception des documents demandés par France Travail. 

Après votre actualisation, vous devez transmettre à France Travail, via la messagerie de votre espace personnel , un justificatif : 

  • Si vous déclarez mensuellement votre chiffre d'affaires, vous devez leur transmettre le justificatif de votre déclaration mensuelle de chiffre d'affaires effectuée auprès de l'URSSAF. 

 

  • Si vous déclarez trimestriellement votre chiffre d'affaires, vous devez leur envoyer le récapitulatif de votre déclaration trimestrielle de chiffre d'affaires effectuée auprès de l'URSSAF. 

 

 

6.Le paiement de l’ARE 

Tout dépend de la périodicité à laquelle vous faites votre déclaration du chiffre d'affaire auprès de l'URSSAF.

Quand vous déclarez votre chiffre d'affaires chaque mois. France Travail connaît vos revenus et peut calculer votre ARE du mois de manière plus précise. 

Quand la déclaration du chiffre d'affaires se fait tous les trimestres, France Travail ne connaît pas votre chiffre d'affaires chaque mois, il vous verse une avance de 70 % de votre allocation. Une fois le trimestre terminé et votre chiffre d'affaires connu, il recalcule vos droits et  vous verse soit le complément si vous avez droit à plus soit récupère le trop-perçu si vous avez reçu trop d'ARE.

 

7.Quand l'ARE est-elle versée ? 

Le virement de l’ARE est transmis à votre banque entre 3 et 5 jours ouvrés (donc hors week-end et jours fériés) après validation de votre actualisation.

 

 

8. Que se passe-t-il si j’oublie de m’actualiser?

Si vous oubliez de vous actualiser, vous n’êtes plus inscrit sur la liste des demandeurs d' emploi.

Si vous êtes indemnisé le versement des allocations est interrompu.

 

 

 

 

 

 

 

La vie de la micro

Micro-entreprise : toutes les démarches que vous pouvez effectuer sur le Guichet unique de l’INPI

02/07/2026

Micro-entreprise : toutes les démarches que vous pouvez effectuer sur le Guichet unique de l’INPI

(cet article contient un lien d’affiliation. Si vous passez par ce lien, je peux percevoir une commission sans coût supplémentaire pour vous)

 

Depuis le 1er janvier 2023 , toutes les formalités liées à la vie de votre micro-entreprise doivent être réalisées sur le Guichet unique des formalités des entreprises géré par l'INPI. Il s’agit du site officiel sur lequel vous pouvez demander toutes vos démarches : création, modification, fermeture temporaire ou fermeture définitive de votre micro-entreprise.

 

Qui peut utiliser le Guichet unique ?

Le micro-entrepreneur peut réaliser lui-même les formalités en ligne.

Il peut aussi demander à une autre personne (appelée mandataire) d'effectuer les démarches à sa place, en rédigeant un contrat de mandat. La copie du mandat devra être transmise lors de la réalisation de la formalité sur le site.

 

Comment fonctionne le Guichet unique?

Le micro-entrepreneur ou le mandataire doivent créer un compte utilisateur lors de sa première connexion. 

Vous devez compléter les informations demandées, télécharger les pièces justificatives demandées et signer votre formalité en ligne.

Si vous n’avez pas le temps de tout faire en une seule fois, vous pouvez enregistrer votre démarche en brouillon et la reprendre plus tard.

Vous devez aussi signer en ligne votre formalité.

Une fois votre dossier envoyé, les informations sont transmises automatiquement aux organismes compétents, comme l'Insee, les services fiscaux et sociaux, les greffes des tribunaux de commerce ou encore les chambres consulaires.

À tout moment, vous pouvez suivre l'avancement de votre dossier directement depuis le tableau de bord de votre espace personnel sur le guichet unique.

 

Comment signer une formalité sur le Guichet unique?

Le type de signature dépend de la formalité réalisée.

Pour une création de micro-entreprise, vous devez cocher une case qui vaut signature et déclaration sur l’honneur de l’exactitude des informations fournies.

 

Pour une modification ou une fermeture de micro-entreprise, vous devez utiliser une signature avancée intégrée. Pour cela, vous pouvez vous connecter à FranceConnect+

FranceConnect+ permet de prouver votre identité en ligne et de sécuriser vos démarches. Il s’agit de l'identité numérique. Pour l’obtenir, vous pouvez vous inscrire soit à l’Identité Numérique de La Poste soit à France Identité. 

 

Combien coûtent les formalités d’entreprise sur le Guichet unique?

La création d’une micro-entreprise commerciale, artisanale, libérale ou agricole est gratuite sur le Guichet unique. Sauf pour les micro-entrepreneurs ayant une activité d’agent commercial (23,21€ en mars 2026).

Le changement d'adresse d'une micro-entreprise est généralement gratuit. Mais si cela entraîne un changement de département ou des formalités liées au registre du commerce, des frais peuvent s’appliquer.

 

Chaque situation étant différente, le montant des frais éventuels dépend de la formalité réalisée.

Vous pouvez effectuer toutes ces formalités vous-même sur le Guichet unique de l'INPI. 

Certaines sociétés proposent de vous accompagner dans vos démarches de création, de modification ou de fermeture de votre micro-entreprise. Cet accompagnement administratif est payant.



Quelles démarches pouvez-vous effectuer sur le Guichet unique?

 

  • Créer votre micro entreprise 

 

Le Guichet unique de l'INPI vous permet d'effectuer votre demande d'immatriculation de votre micro-entreprise. Après validation de votre dossier, vous recevrez un numéro SIRET.

 

  • Modifier votre micro entreprise 

 

Sur le guichet unique de l'INPI, vous pouvez apporter des modifications sur certaines informations de votre micro-entreprise

- modifier votre état civil

- faire le changement de votre adresse 

- ajouter, modifier ou supprimer une activité

- ajouter un nom commercial (votre micro entreprise restera immatriculée à votre nom et prénom, suivis de la mention « EI ») ; 

- mettre de l' ordre dans les activités déclarées



  • Déclarer une fermeture temporaire

 

Sur le guichet unique, vous avez aussi la possibilité de déclarer la fermeture temporaire de votre micro-entreprise afin de suspendre votre activité, en principe pendant un an maximum.  

C’est utile si vous avez envie de faire une pause professionnelle, une reconversion, une formation ou pour tout autre raison.

Après l'enregistrement de la fermeture temporaire de votre micro-entreprise, vous avez des obligations fiscales et sociales à respecter. 

Ensuite, vous avez toujours la possibilité de reprendre ou de  cesser définitivement l'activité et le tout se fait aussi sur le guichet unique.

 

  • Déclarer une fermeture définitive

 

Sur le guichet unique, vous pouvez aussi déclarer la fermeture définitive de votre micro-entreprise à la suite d’une cessation d’activité  ou à une radiation.

La fermeture définitive correspond à l'arrêt total et irréversible de l’activité de votre micro-entreprise. 

Après cette déclaration, vous devrez encore effectuer certaines formalités fiscales et sociales afin de clôturer définitivement votre micro-entreprise.

 

Vous préférez être accompagné dans vos démarches ?

Si vous ne souhaitez pas réaliser vous-même les formalités sur le Guichet unique, vous pouvez faire appel à une société spécialisée qui s'occupera des démarches administratives à votre place.

Je vous recommande LegalPlace, qui propose un accompagnement pour la création, la modification et la fermeture d'une micro-entreprise.

 

Vous pouvez bénéficier de -15 % de réduction avec le code promo : MBA15  

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(Ce lien est un lien d'affiliation. Si vous passez par ce lien, je peux percevoir une commission, sans coût supplémentaire pour vous)



La vie de la micro

Où domicilier sa micro-entreprise?

30/06/2026

Où domicilier sa micro-entreprise?

La domiciliation consiste à attribuer une adresse administrative à votre micro-entreprise. Cette adresse peut être votre domicile ou une autre adresse professionnelle. 

 

La domiciliation d'une entreprise est obligatoire. Votre micro-entreprise doit avoir une adresse légale et cette dernière devra  apparaître sur tous vos documents : les factures, les devis, les contrats, les mentions légales de votre site internet…

 

C'est l' adresse où vos clients et l'administration fiscale pourront vous envoyer du courrier.

 

C'est également cette adresse qui figurera dans les annuaires d’entreprise et sur l'ensemble de vos documents professionnels. 



Quand pouvez-vous demander une domiciliation d’entreprise?

Vous pouvez choisir votre adresse de domiciliation lors de la création de votre micro-entreprise ou la modifier à tout moment au cours de la vie de votre entreprise. 

 

Où pouvez vous  domicilier votre micro-entreprise ? 

Vous avez la possibilité de domicilier votre micro-entreprise à votre domicile, dans une société de domiciliation, dans un espace de coworking ou une pépinière d'entreprise.

 

  • A votre domicile : 

 

Vous pouvez domicilier votre micro-entreprise à votre adresse personnelle. Le logement doit être votre résidence principale et vous devez en être soit le propriétaire soit le locataire.

Vous devez vérifier votre contrat de bail ou votre règlement de copropriété afin de s’assurer qu’aucune clause ne vous interdit de domicilier votre micro-entreprise dans votre logement. 

En règle générale, vous pouvez travailler depuis votre domicile tant que vous n'y recevez ni clientèle ni marchandises. Mais si vous devez recevoir à votre domicile des clients, des livraisons régulières, ou s’il y a d’autres contraintes particulières, il est également conseillé de vous renseigner auprès de votre mairie afin de connaître les éventuelles règles d'urbanisme  qui s’appliquent. 

 

Pour info : Le micro entrepreneur peut  demander la non-diffusion publique de son adresse personnelle. Cette dernière ne sera alors plus visible dans les bases de données publiques .



  • Dans une société de domiciliation, 

 

Une société de domiciliation dispose d'un agrément préfectoral pour exercer son activité. Elle doit fournir une adresse aux entreprises. et permet de garder votre adresse personnelle confidentielle.

Selon la société de domiciliation, en plus de vous fournir une  adresse, elle peut proposer :

- la gestion de votre courrier qui peut être numérisé et réexpédié à votre adresse,

- le standard téléphonique avec un renvoi d' appel vers le numéro de votre choix

- l’accès à  des bureaux, des salles de réunion

 

Le micro-entrepreneur  n'est pas obligé d' exercer son activité à cette adresse. Il peut travailler à distance, recevoir des clients ailleurs….

Les contrats de domiciliation sont d’une durée minimum de 3 mois.

 

  • En coworking

 

Le coworking est une solution intéressante si vous souhaitez disposer d'un espace de travail professionnel. C’est un lieu où se regroupe plusieurs entreprises de secteur différent et qui travaillent dans un open space ou dans des bureaux séparés

 

Selon les lieux, vous pouvez bénéficier :

- la location d' un bureau à la journée ou au mois.

- le choix entre un bureau fixe ou nomade. 

- des bureaux en open space

- des bureaux privés pour être seul ou en équipe

- la mise à disposition de salles de réunion

- des box de stockage pour vos marchandises ou objets personnels

- l’accès au wifi, à des imprimantes, au café, à des espaces de détente



  • Dans une pépinière de jeunes entreprises 

 

Une pépinière de jeunes entreprises est une structure d' hébergement et d' accompagnement pour les jeunes micro entrepreneurs.

 

Selon les pépinières d’entreprises, vous pouvez bénéficier  :

-une adresse professionnelle 

-un accompagnement professionnel 

-des conseils 

-des réunions

-des bureaux partagés

-de rencontrer d’autres entrepreneurs



Les conditions d'admission varient selon les pépinières d'entreprises. 

 

L'accompagnement est généralement limité à une durée maximale de trois ans et l'admission se fait sur dossier. 



Avant de se lancer

Quel est le chiffre d'affaires annuel à ne pas dépasser en micro-entreprise?

23/06/2026

Pour pouvoir bénéficier du régime fiscal de la micro-entreprise, votre chiffre d'affaires annuel HT ne doit pas dépasser un certain plafond selon votre secteur d'activité.

 

Montant du chiffre d'affaires HT annuel à ne pas dépasser :

En 2026,  vous ne devez pas dépasser par année civile (du 1er janvier au 31 décembre)

  • 203 100 € pour une activité de vente de marchandises
  • 83 600 € pour des prestations de service ou des prestations d'hébergement
  • en cas d'activité mixte (une micro-entreprise avec une activité de vente de marchandises et une activité de prestations de service), le chiffre d'affaires à ne pas dépasser est de 203 100€ incluant un chiffre d'affaires maximal de 83 600€ pour les prestations de service

 

Existe t il un plafond mensuel à ne pas dépasser?

Il n'existe pas de plafond mensuel de chiffre d'affaires en micro-entreprise. Vous pouvez réaliser un chiffre d'affaires plus important certains mois et moins élevé d'autres. Seul votre chiffre d'affaires total HT réalisé dans l'année civile est pris en compte pour vérifier le respect des plafonds. 

Pour vous donner un ordre d'idée, le montant du chiffre d'affaires HT moyen à ne pas dépasser mensuellement, et à titre indicatif :

  • 16 925 € pour une activité de vente de marchandises
  • 6 966€ pour des prestations de service

 

Comment calculer votre chiffre d'affaires annuel si vous avez créé votre micro entreprise en cours d'année?

Si vous commencez votre activité en cours d'année civile, le chiffre d'affaires annuel HT est calculé au prorata et il se calcule donc sur le nombre de jours restant entre la date de début d'activité et la fin de l'année civile (31 décembre).  

Donc nous allons prendre, l'exemple de Victoire, qui a ouvert sa micro-entreprise le 17/06/2026. Elle doit calculer le chiffre d'affaires annuel HT à ne pas dépasser. Elle va utiliser le prorata comme suit:

Entre le 17/06/2026 et le 31/12/2026, il reste 198 jours.

  • donc si Victoire avait une activité de vente de marchandises, elle ne devrait pas dépasser un chiffre d'affaires annuel HT de : 203 100€ * 198/365 = 110 175€
  • et pour une activité de prestations de service, son chiffre d'affaires annuel HT ne doit pas dépasser  : 83 600 € * 198/365 = 45 350€

 

Que se passe t-il en cas de dépassement des seuils de chiffres d'affaires?

Si vous dépassez pour la première fois le seuil de chiffre d'affaires sur une année civile (N) donc 2026, le régime de la micro-entreprise continue de s'appliquer l'année civile suivante (N+1) donc en 2027.

Par contre, si vous dépassez le seuil de chiffre d’affaires sur deux années consécutives (N-2 et N-1) donc en 2024 et en 2025, vous perdez le régime fiscal de la micro-entreprise au 1er janvier de l’année suivante (N) donc en 2026.

 

Que se passe t-il si je dépasse le seuil du chiffre d'affaires sur 2 années consécutives?

Vous passez sous le régime fiscal de l’entreprise individuelle.

 

Dois je surveiller mon chiffre d'affaires annuel HT pour la TVA?

Oui il faut suivre son chiffre d'affaires annuel HT pour la TVA

En micro-entreprise, nous bénéficions de la franchise en base de TVA si nous ne dépassons pas un seuil de chiffre d'affaires annuel HT.

 

 

Avant de se lancer

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